تشرف على إدارة الجائزة هيئة يشكلها رئيس مجلس إدارة المؤسسة، تتألف من رئيس و(6) أعضاء لمدة أربع سنوات تشمل صلاحياتها تحديد موضوعات الكتب المترجمة ولغاتها، وفتح باب الترشيح وتحديد مدته وتأليف لجنة تحكيم متخصصة من ذوي الخبرة والكفاية لدراسة الكتب المقدمة من المرشحين وتقويمها، وإعلان أسماء الفائزين بالجائزة بالوسائل المناسبة. ولها أن تفسر أي إشكال أو غموض قد ينشأ فيما بعد ولم يرد عليه نص في بنود هذا النظام.

وهيئة الجائزة برئاسة معالي الأستاذ الدكتور ناصر الدين الأسد ، وتضم في عضويتها:
1- أ.د. إلبرت بطرس
2- أ.د. علي حسن محافظة
3- أ.د. صلاح جرار
4- أ.د. محمد شاهين
5- المدير العام للمؤسسة