1.	أن يكون المرشح عربي الجنسية أو من أصل عربي.
2.	أن يكون قد قدم للعلم وللمجتمع خدمات ذات قيمة علمية واجتماعية خلال السنوات الثلاث السابقة على الأقل، وان يكون قد قام بذلك العمل في بلد عربي.
3.	أن لا يزيد عمره وقت التقدم على (45) عاماً. مثلاً، يجب أن يكون المتقدم لجائزة عام 2009 من مواليد العام 1964 أو بعد ذلك.
4.	أن يرشحه، كتابياً، أستاذان في الجامعة أو المؤسسة العلمية التي ينتمي إليها في بلد عربي؛ على أن يضم كتاب الترشيح سيرة مختصرة للمرشح، وتعليلاً للترشيح مرفقاً بقائمة المنشورات العلمية للمرشح.
5.	أن ترسل ثلاثة أقراض مضغوطة ومتماثلة (CDs)يضم كل منها الإنتاج العلمي الكامل للمرشح (بحوث؛ كتب؛ الإسهام في مؤتمرات؛ 000 الخ) خلال السنوات (2007، 2008، 2009)،  ويشمل كل قرص أيضاً الوثائق والمعلومات الأخرى المطلوبة في نموذج الترشيح المعدّ لذلك  وبخلاف ذلك ستضطر أمانة سر الجائزة إلى استبعاد الترشيح). وإن تعذر ذلك فيمكن الإرسال ورقياً.
6.	لا يجوز للفائزين بإحدى جوائز عبدالحميد شومان في السابق التقدم للمسابقة في التخصص نفسه أو في أي تخصص آخر مرة أخرى. أما الذين لم يحالفهم الحظ في المرات السابقة فيسمح لهم بدخول المسابقة على شرط أن يقدموا بحثاً أو بحوثاً علمية جديدة؛ إضافة إلى توافر الشروط المذكورة أعلاه.
7.	لا تقبل أي ترشيحات ولا أي إضافات للطلب بعد اقفال فترة الترشيح، ولا تقبل الترشيحات التي لا تلتزم بشروط الجائزة.