1.	يملأ الراغب في المشاركة بالمسابقة النموذج الخاص بالمسابقة ويوقعه من مدير مدرسته بعد إبداء ملاحظاته عليه.
2.	ترسل الطلبات إلى مؤسسة عبد الحميد شومان أو الجهة التي تمثلها في المحافظات والألوية في جميع أنحاء المملكة.
3.	تدرس اللجان المختصة في المؤسسة مخططات المشروعات المقدمة وتبلغ المعلمين الذين اختيرت مشروعاتهم خطياً بالموافقة على الشروع بتنفيذ المشروعات، وتحدد لكل منهم المشرف الذي سيتولى الإشراف على مشروعه في جميع مراحله وتحديد الدعم المالي الذي تقرر للمشروع إذا كان ذلك مبرراً.
4.	تقدم المشروعات الجاهزة إلى المؤسسة أو الجهة الممثلة لها في المحافظات والألوية خلال الفترة المحددة في الجدول الزمني للجائزة.
5.	تقوم لجان التحكيم المختصة بتقويم المشروعات المقدمة وفق المعايير المحددة وتقرر المشروعات الفائزة في ضوء هذه المعايير.
6.	تعلن المؤسسة نتائج المسابقة في الموعد المحدد في الجدول الزمني. وتقدم الجوائز للمشروعات الفائزة في احتفال خاص يقام لهذا الغرض.
7.	يقدم كل فائز نبذة عن مشروعه في حدود صفحة واحدة لعرضه على موقع المؤسسة الإلكتروني. ويطلب إليهم تقديم عرض موجز للمشروع في حفل توزيع الجوائز.
8.	تعمم المؤسسة على المدارس وبالتعاون مع الجهات المختصة أسماء المعلمين الفائزين والمعلمات الفائزات والمشروعات الفائزة ومواصفات هذه المشروعات وكيفية إنتاجها والمواد المستخدمة فيها ليستفيد منها المعلمون على مستوى المملكة.
9.	أما المشروعات غير الفائزة فتحرص المؤسسة على الاستفادة منها هي الأخرى بالطرق والوسائل المناسبة ويمكن أن توصي لجان التحكيم بـإجراء بعض التعديلات عليها لتكون أكثر فاعلية وجدوى لتوظيفها في التدريس.