تشرف على تنظيم المسابقة وتنفيذها وتقويمها في جميع مراحلها هيئة علمية من خمسة أعضاء تتولى تحديد شروط المسابقة وإجراءاتها ومواعيدها وكل ما يتصل بها.

تختار الهيئة العلمية لجاناً أخرى لتتولى عملية التحكيم والتقويم لاختيار (20) مشروعاً على الأكثر من بين المشاريع المقدمة مع تحديد الدعم المالي اللازم لتنفيذ كل منها.

تختار الهيئة العلمية لجاناً أخرى من الخبراء من أساتذة الجامعات والمشرفين التربويين وذوي الخبرة والاختصاص في مجالات المسابقة لتتولى الإشراف على المعلمين المتقدمين للمشروعات في جميع مراحل العمل لإرشادهم ومساعدتهم في حل المشكلات التي يواجهونها.