- يعلن رئيس مجلس إدارة مؤسسة عبدالحميد شومان أو من ينيبه أسماء الفائزين بالجائزة بالوسائل المناسبة، وذلك في موعد يحدده كل عام، ويقام حفل خاص لمنح الجائزة.