شروط الترشيح للجائزة

1. أن يكون المرشح عربي الجنسية أو من أصل عربي.
2. أن يكون قد قدم للعلم وللمجتمع خدمات ذات قيمة علمية واجتماعية خلال السنوات الثلاث السابقة للترشيح، وأن يكون قد قام بذلك العمل في بلد عربي.
3. أن لا يزيد عمره وقت التقدم على (45) عاماً. مثلاً، يجب أن يكون المتقدم لجائزة عام 2011 من مواليد العام 1966 أو بعد ذلك.
4. أن يرشحه، كتابياً، أستاذان في جامعة أو مؤسسة علمية في بلد عربي، على أن يضم كتاب الترشيح سيرة مختصرة للمرَشح، ومسوغات الترشيح ترفق بقائمة المنشورات العلمية للمرشح.
5. أن ترسل أربع نسخ الكترونية (أقراص مدمجة طبق الأصل CD) تضم كل منها الإنتاج العلمي الكامل للمرشح (بحوث، كتب، الإسهام في مؤتمرات ... الخ) خلال السنوات (2011، 2010، 2009) ويشمل كل قرص أيضاً الوثائق والمعلومات الأخرى المطلوبة في نموذج الترشيح المعدّ لذلك ، وإن تعذر ذلك فيمكن الإرسال ورقياً ولا يقبل إرسال الإنتاج العلمي عن طريق البريد الإلكتروني. (سوف يستبعد أي نتاج علمي قبل السنوات المحددة هنا).
6. يجوز للمرشح إرسال إنتاجه العلمي والوثائق للمؤسسة مباشرة أو من خلال جامعته أو مؤسسته العلمية.
7. تقبل الأبحاث باللغتين العربية أو الإنجليزية، ولا تدخل أبحاث رسائل الماجستير والدكتوراه في تقييم الإنتاج العلمي للمرشح.
8. يرسل الإنتاج العلمي والوثائق دفعة واحدة ولا ينظر في أي مواد ترسل بعد ذلك، ولا يعاد الانتاج العلمي للمرشح سواء فاز أو لم يفز.
9. لا يجوز لمن سبق لهم الفوز بإحدى جوائز عبدالحميد شومان التقدم للجائزة في التخصص نفسه أو في أي تخصص آخر مرة أخرى. أما الذين لم يحالفهم الحظ في المرات السابقة فيسمح لهم بالترشح على شرط أن يقدموا بحثاً أو بحوثاً علمية جديدة، إضافة إلى توافر الشروط المذكورة أعلاه.
10. لا ينظر في الطلبات التي لا تلتزم بشروط الجائزة، ولا تلك التي تصل بعد انتهاء فترة الترشيح.