تشرف على المشروع هيئة من الأساتذة والأكاديميين من ذوي الخبرة والكفاءة تضم كلاً من:

1. أ.د. فهمي جدعان – محرر قسم العلوم الإنسانية والاجتماعية (المشرف العام)
2. أ.د. محمد شاهين - محرر قسمي الأدب والنقد، والفنون.
3. أ.د. همام غصيب – محرر قسم العلوم الأساسية والتكنولوجيا
4. المدير العام لمؤسسة عبدالحميد شومان.

وتشمل مهمات الهيئة وصلاحياتها ما يأتي:

1. اقتراح موضوعات المشروع والمكلفين بالكتابة فيها .
2. إعداد رسائل التكليف للأساتذة والباحثين في الموضوعات المختلفة.
3. القراءة والمراجعة والتحرير لمادة البحوث قبل الطبع.
4. تقديم الاقتراحات المتصلة ببرنامج المحاضرات والندوات وما يتصل بنشر الإصدارات المختلفة للمشروع .
5. للهيئة الاستعانة في عملها بمن تراه من الاختصاصيين .