الأسئلة الأكثر تكرارا

- الاستفسارات العامة:

متى يفتح باب التقدم للدعم؟
يبقى باب التقدم لبرامج منح الفكر القيادي والأدب والفنون مفتوحا طوال العام، على أن يتم التقدم قبل 3 أشهر على الأقل من موعد تنفيذ مشروعك.
 
كيف أتقدم؟
ابعث ملخصاً (250 كلمة) عن فكرة المشروع وموعد التنفيذ على Grants@shoman.org.jo ليتم تقييم مدى أهلية فكرة المشروع من حيث توافقها مع أهداف برامج المنح. في حال توافق فكرة المشروع مع أهداف برامج المنح، يتم ارسال النماذج المعنية.
 
• هل تعفى الشركات والهيئات المسجلة من تقديم المتطلبات الإضافية؟
كلا، إن أحد شروط التقدم بطلب وخاصة للشركات المسجلة وجود "شهادة تسجيل وتقرير مدقق حسابات لآخر عامين".
 
هل من المسموح به تقديم أكثر من مقترح مشروع على أكثر من برنامج؟
المؤسسة لا تقدم الدعم لمشروعين مختلفين يتم تنفيذهما في آن واحد من قبل نفس الجهة.
 
ما هو الإطار الزمني لتنفيذ المشاريع؟
12 شهراً كحد أقصى.
 
ما هي المدة المحددة لمراجعة الطلبات؟
3 أشهر كحد أقصى الإ في حال إعلام المتقدم بأي تأخير.
 
ما هو سقف المنح؟
لا يوجد سقف للدعم بشرط أن تتناسب طلبات الدعم والموازنة مع الفعاليات وخطة العمل والأثر المرجو.
 
هل يتم إرسال النماذج الخطية موقعة باليد للمؤسسة؟
تعبأ جميع النماذج وترسل بالبريد الإلكتروني (المؤسسة لا تعتمد أي نماذج ورقية. يتم التوقيع على النماذج في حال ارتأت دائرة المنح ذلك).
 
ما الإجراء في حال واجهت صعوبة في تعبئة النماذج؟
التواصل مع دائرة المنح والدعم في المؤسسة عبر الهاتف خلال ساعات الدوام الرسمية (من 10 صباحا وحتى 3:30 عصراً) أو عبر البريد الإلكتروني.
 
هل يعفى القطاع العام من تعبئة نماذج طلب الدعم الخاصة بالمؤسسة؟
جميع الجهات خاضعة لنفس الإجراءات والسياسات.
 
 
- الأسئلة الأكثر تكراراً المتعلقة بالنماذج المستخدمة لتعبئة طلب الدعم
 
  • نموذج طلب الدعم
هل يخص الجزء الأول من النموذج الجهات المسجلة فقط؟
الجزئية الأولى تتضمن معلومات اتصال المتقدم بطلب الدعم سواء أكان متقدماً بالطلب: (فرداً أو جهة مسجلة أو مجموعة غير رسمية)، وعليه يجب على جميع المتقدمين بطلب الدعم تعبئة الجزئية الأولى بالتفاصيل المطلوبة حسب نوع المتقدم.
 
هل تعبأ جزئية الخبرات للشخص أم الجهة؟
في حال كان المتقدم فرداً فيجب تعبئة تفاصيل عن صاحب المشروع وخبراته السابقة، وفي حال كان المتقدم جهة مسجلة تعبأ الجزئية بمعلومات الملف التعريفي عن الجهة والمشاريع السابقة بما يتناسب مع موضوع الطلب.
 
هل من الضروري وجود أهداف كمية في جزئية الأثر المتوقع؟
حسب طبيعة المشروع، آخذين بعبين الاعتبار ضرورة أن يكون الأثر قابلا للقياس.
 
ما الفرق بين وصف المشروع، ملخص موضوع المشروع وخلفية المشروع؟
- وصف المشروع (بحد أدنى 250 كلمة): شرح تفصيلي عن المشروع يوضح أهداف المشروع وأهميته من خلال القضية أو الحاجة التي يتطرق لها، الفئة المستهدفة، بالإضافة إلى الأثر المتأتي من تنفيذ المشروع على المستوى الثقافي والاجتماعي والمعرفي، مراحل ومنهجية العمل، تفصيل الأنشطة والمخرجات والتحديات المتوقعة، شركاء المشروع والموازنة المطلوبة وغيرها من المعلومات ذات الصلة التي تفسر الحاجة إلى تنفيذ المشروع.
- ملخص موضوع المشروع/ الفعالية: ملخص لوصف المشروع يغطي المعلومات حول الهدف العام من المشروع، منهجية العمل والأنشطة المنفذة، الفئة المستهدفة، مدة وكلفة المشروع بحد أقصاه 250 كلمة.
- خلفية المشروع: تصور عام عن المشروع ويشمل معلومات عن جدوى تنفيذ المشروع والسبب وخلفية العمل عليه.
 
هل يجب ذكر جميع الشركاء المتوقعين والمؤكدين؟
يجب ذكر جميع الشركاء ودورهم في المشروع مع ضرورة توضيح ما إذا كان الشريك مؤكداً أم متوقعاً.
 
  • نموذج الموازنة التقديرية
ماذا تعني مساهمة الجهة المستفيدة؟
هي المساهمة التي تشارك بها الجهة أو الجهات المستفيدة من المنحة بنسبة لا تقل عن 10% من إجمالي المبلغ المطلوب، وتكون المساهمة إما نقدية أو عينية، والهدف منها تعزيز الحس بالملكية والمسؤولية تجاه المشاريع المقدمة لضمان المشاركة الفاعلة لهم من خلال الانتفاع من الموارد الداخلية للمستفيد من المنحة، وأيضاً من خلال دمجها مع الموارد الخارجية من شركاء وداعمين بما يحقق الإبداع الثقافي والتنموي.
 
ماذا تعني مساهمة مؤسسة عبد الحميد شومان؟
هي المبلغ المطلوب للدعم من قبل مؤسسة عبد الحميد شومان.
 
ماذا تعني المصاريف الإدارية؟
هي مصاريف مثل (مكافآت، أجور) يتم دفعها للقائمين على العمل بشرط أن لا تزيد نسبتها عن 10% من إجمالي المبلغ المطلوب.
 
ماذا تعني المصاريف التشغيلية؟ (المباشرة)
هي المصاريف المتعلقة بتشغيل المشروع من التجهيزات والأدوات وكل ما يتعلق بالبدء بتنفيذ المشروع.
 
ماذا تعني خانة كل من (شرح وتفصيل المادة، عدد الوحدات، سعر الوحدة، عدد الأشهر).
هي خانة يتم تفصيل البند المطلوب دعمه من حيث ماهيته وكميته وسعره وتكراره.
 
هل يجب تعبئة جميع محاور الموازنة؟
يجب تعبئة البنود المتعلقة بتنفيذ المشروع/ النشاط واحتياجاته وليس من الضروري تعبئة جميع المحاور.
 
كيف سيتم الوصول إلى المبلغ الإجمالي؟
نموذج الموازنة مبني على معادلات حسابية وبمجرد إدخال البيانات الأولى يتم احتساب التكلفة تلقائياً.
 
هل يجوز تعبئة الموازنة باللغة الإنجليزية؟
نعم، يجوز ويوجد نموذج مترجم ومعتمد لدى المؤسسة.
 
هل يجب تفصيل بنود الموازنة حسب أنشطة المشروع؟
نعم، يجب التفصيل لوصول لجنة التقييم إلى فهم أكثر لطبيعة مصاريف المشروع.
 
هل من الممكن التعديل أو الإضافة على الموازنة لاحقاً (بعد الموافقة)؟
نعم، عن طريق تعبئة نموذج طلب إجراء مناقلات ما بين محاور أو بنود عمل المنحة وأخذ موافقة خطية من المؤسسة مهما كانت نسبة المناقلة المطلوبة مع بيان الأسباب.
 
  • نموذج الخطة الإعلامية والإعلانية
ماذا تعني الخطة الإعلامية والإعلانية؟
خطة هدفها تحديد المواد الإعلامية والإعلانية الخاصة بالمشروع/الفعالية والتغطية المقترحة لترويج المشروع/الفعالية وتشمل الإعلانات، المقابلات واللقاءات، التغطيات، المواد التسويقية والمطبوعات، الهدايا والتذكارات.
 
هل هذه الخطة إلزامية عند التنفيذ؟
نعم، ولكن من الممكن التعديل عليها في حال كان هناك مستجدات.
 
من يغطي تكاليف بنود هذه الخطة؟
يتم تحديد ذلك من قبل الجهة المستفيدة من الدعم وإدراجها ضمن موازنة المشروع/الفعالية
 
هل يجب إضافة تكاليف هذه الخطة على الموازنة التقديرية؟
نعم وبالتفصيل.
 
 كيف سيتم معرفة التكاليف التقريبية لبنود الخطة؟
اعتماد تكاليف تقديرية من مقدمي الخدمة في السوق
 
ماذا تعني المدة الزمنية؟
هي المدة التقديرية لتنفيذ البند ضمن المدة الزمنية لتنفيذ المشروع/الفعالية
 
هل يجوز تعبئة نموذج الخطة الإعلامية والاعلانية باللغة الإنجليزية؟
نعم، يجوز ويوجد نموذج مترجم ومعتمد لدى المؤسسة.
 
  •  نموذج الإطار الزمني
ماذا تعني الأهداف؟
هي الأهداف الرئيسية ضمن مراحل التنفيذ والتي سيتم التوصّل إليها خلال فترة التنفيذ.
 
هل يتم ذكر المرحلة التحضيرية ضمن الإطار الزمني في حال كان قبل التنفيذ؟
نعم، حتى لو لم يكن ضمن فترة الدعم.
 
هل يجب ربط الأهداف بالشهر المتوقع تنفيذ الهدف فيه؟
نعم، وإن كان هذا الهدف مشمولاً ضمن أكثر من شهر فيجب تظليل الأشهر المتوقعة.
 
هل يجوز أن يتم تنفيذ أكثر من نشاط بشكل موازي ضمن نفس الفترة الزمنية
نعم.
 
هل يجوز تعبئة نموذج الإطار الزمني باللغة الإنجليزية؟
نعم، يجوز ويوجد نموذج مترجم ومعتمد لدى المؤسسة.